網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃實(shí)施中應(yīng)注意的問(wèn)題

2014-10-31 6351

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在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法時(shí)，其步驟分為計(jì)劃和日程安排兩個(gè)階段。前者是繪制網(wǎng)絡(luò)圖的階段，即對(duì)計(jì)劃進(jìn)行定性分析階段，后者是對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖中的各個(gè)工序給出估計(jì)數(shù)據(jù)(所需時(shí)間和費(fèi)用等)之后，計(jì)算日程計(jì)劃上的各個(gè)因素，作出實(shí)際日程計(jì)劃的階段。兩個(gè)階段的明顯區(qū)別是，網(wǎng)站設(shè)計(jì)計(jì)劃法比以前的日程管理法具有更大的特點(diǎn)。例如，在應(yīng)用甘特圖繪制日程計(jì)劃時(shí)，就不會(huì)清楚地意識(shí)到這兩者的區(qū)別，因而就不能確定機(jī)動(dòng)時(shí)間和關(guān)鍵路線等內(nèi)容。

在計(jì)劃階段是畫(huà)出網(wǎng)絡(luò)圖。網(wǎng)絡(luò)圖上必須準(zhǔn)確地反映有關(guān)今后即將實(shí)施的計(jì)劃的技術(shù)及管理問(wèn)題，但在繪制網(wǎng)絡(luò)圖的過(guò)程中，對(duì)于進(jìn)一步研究、改進(jìn)其計(jì)劃內(nèi)容使之合理化有較大的意義。因此，在這一階段要集中與完成計(jì)劃有關(guān)的全體人員的智慧，進(jìn)行充分研究。在這一階段所花費(fèi)的時(shí)間決不是白費(fèi)的，這一點(diǎn)對(duì)實(shí)際使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法的人們來(lái)說(shuō)都深有體會(huì)。在研究繪制網(wǎng)絡(luò)圖中，自然會(huì)找到比以前進(jìn)行工作的步驟更為合理的方法，可見(jiàn)只將單位作業(yè)匯總的方法，在管理上是不適合的。而且在有關(guān)計(jì)劃人員之間，對(duì)今后所要從事工作的內(nèi)容提出明確一致的形象，弄清自己在整個(gè)工作中應(yīng)負(fù)的職責(zé)，這點(diǎn)也是很重要的。計(jì)劃規(guī)模越大，這一點(diǎn)將越發(fā)揮作用，而且這種計(jì)劃對(duì)作業(yè)經(jīng)驗(yàn)少的人或?qū)f(xié)作單位負(fù)責(zé)人傳達(dá)意圖等也都適宜。

其次是日程安排階段，檢查各個(gè)工序的所需時(shí)間、根據(jù)需要估計(jì)的費(fèi)用及所需人員等，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行計(jì)劃的日程計(jì)算。各個(gè)工序所需時(shí)間給出不受完工期影響的正常狀態(tài)值，由此組成日程。然后將該日程與完工期等外部要求進(jìn)行對(duì)比研究。如果有必要縮短日程，那末就要從整個(gè)計(jì)劃中找出能夠縮短的地方，研究對(duì)哪些工序應(yīng)采取哪些措施。如果在組成整個(gè)日程的基礎(chǔ)上進(jìn)行研究，則可確定各個(gè)工序和整個(gè)網(wǎng)絡(luò)之間的關(guān)聯(lián)，即關(guān)鍵路線.與機(jī)動(dòng)時(shí)間，等等，并在這一基礎(chǔ)上采取適當(dāng)?shù)拇胧?/div>

經(jīng)過(guò)計(jì)劃和口程安排階段編制的日程計(jì)劃，根據(jù)外部所要求工期等的限制，反復(fù)斟酌和研究，改進(jìn)成為滿足要求的日程計(jì)劃。根據(jù)不同情況，反復(fù)進(jìn)行幾次計(jì)劃和日程安排的修改。由此編制出最后可以付諸實(shí)施的日程計(jì)劃，我們稱為初始計(jì)劃。根據(jù)初始計(jì)劃，開(kāi)始計(jì)劃的執(zhí)行。計(jì)劃的執(zhí)行是很據(jù)這種初始計(jì)劃進(jìn)行的，要經(jīng)常檢查偏離計(jì)劃的情況。要保持這種偏離在最小的程度內(nèi)，就要在管理方面付出努力。要經(jīng)常監(jiān)督計(jì)劃的進(jìn)行，如果不能準(zhǔn)確地掌握有關(guān)進(jìn)度的準(zhǔn)確信息，盡管初始計(jì)劃編得很好，但仍不能很好地進(jìn)行日程管理。由于網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法能夠正確地評(píng)價(jià)各個(gè)工序的快慢對(duì)整個(gè)計(jì)劃的進(jìn)行所具有的不同影響，所以在各種情況下都可幫助管理人員及時(shí)地采取措施。即所謂進(jìn)行日程計(jì)劃的跟蹤。因?yàn)槌跏加?jì)劃給出的網(wǎng)絡(luò)圖及各個(gè)工序所需時(shí)間是最初估計(jì)，所以在計(jì)劃進(jìn)行的同時(shí)，要給出更為準(zhǔn)確的數(shù)值，并且為了使計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的事先未估計(jì)到的延遲恢復(fù)正常，還要變更工序的步驟及所需時(shí)間。已完成的工序要從網(wǎng)絡(luò)圖中去掉，并換成實(shí)際的所需時(shí)間。工作流程總圖如圖9一1所示。現(xiàn)在正在努力把這些管理步驟編入實(shí)際計(jì)算機(jī)程序，然后將計(jì)劃管理系統(tǒng)作為整體運(yùn)用的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃計(jì)算機(jī)程序系統(tǒng)。

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